Dominando o Gerenciamento de Tempo Parte 3

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Dominando o Gerenciamento de Tempo

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Hoje vamos falar sobre a importância do planejamento na gestão do tempo.

Planejar significa preparar-se com teorias, idéias e conceitos que o levarão na hora de executar sua tarefa. Um plano cuidadosamente elaborado não desperdiça tempo e esforço em tarefas desnecessárias. O planejamento envolve o gerenciamento de recursos e a priorização das etapas lógicas que precisam ser realizadas para atingir uma meta. Esse processo também envolve criatividade e paciência.

Depois de definir sua meta e decidir um plano de ação, sua próxima etapa será aprender a gerenciar seu tempo enquanto você executa seus planos. É aqui que entram as boas habilidades de gerenciamento de tempo.

Quando se trata de usar estratégias de gerenciamento de tempo, você deve:

– Conheça seus pontos fortes e fracos.
– Tente se afastar das complicações.
– Evite contradições mentais.

Esses três aspectos importantes do gerenciamento de tempo ajudarão você a saber como avançar. Ao considerar seus pontos fortes e fracos como indivíduo, você saberá o que evitar (como procrastinação, tédio, preguiça, baixa auto-estima) e com o que confiar (como criatividade, flexibilidade ou alegria).

Agora, vamos examinar algumas dicas que ajudarão você a planejar com eficiência:

– Simplifique as coisas

Quando se trata de gerenciar o tempo com eficiência, é importante reduzir as complicações o máximo possível. Ao criar seu calendário de atividades, não inclua tarefas não relacionadas ou desnecessárias e tente não incluir muitas variáveis ​​em seus planos.

Para ajudar nessa tarefa, pense nos recursos necessários e na melhor maneira de atingir seus objetivos sem muitas etapas ou distrações. Basta se concentrar na maneira mais rápida e eficaz de executar seu plano.

– Não seja seu pior inimigo

Conflitos mentais, também chamados de dissonância cognitiva, são o estresse ou desconforto mental experimentado quando uma pessoa mantém duas ou mais crenças, idéias ou valores contraditórios ao mesmo tempo. Também é causado quando somos confrontados com novas informações que conflitam com nossas crenças existentes.

Sempre que alguém é seu pior inimigo, geralmente atrapalha seu próprio sucesso, dando desculpas ou cedendo a atrasos que mudam seus planos. Para evitar os efeitos negativos da auto-sabotagem, tente manter o foco nas tarefas em andamento e aliviar o estresse metálico, eliminando pensamentos opostos. Em outras palavras, remova a ansiedade da sua mente.
Como o gerenciamento de tempo é um componente importante para obter sucesso, pode ser necessário um tempo para reformular a programação diária para obter a máxima eficácia. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a começar:

– Chuva de ideias

Não cometa o erro de pular direto para o trabalho. Em vez disso, reserve um tempo para debater e desenvolver uma lista de tarefas. Crie uma lista de coisas que você precisa realizar para alcançar seus objetivos.

– Prioritizar

Você pode supor que terminou após o brainstorming de suas tarefas diárias, mas não está. Em seguida, você deseja criar uma lista de tarefas ou uma programação detalhada. Para que essa lista seja eficaz, é importante priorizar suas tarefas de acordo com a importância. É uma boa ideia adicionar tarefas diárias, semanais e mensais ao seu calendário para ajudar a manter-se no caminho certo.

– Definir limites de tempo

Depois de criar sua lista de tarefas, é importante atribuir limites de tempo para concluir cada uma das suas tarefas. Sim, isso aplica pressão, mas os prazos também podem servir como fonte de motivação e, sem eles, será extremamente difícil atingir seu objetivo.

É isso para a lição de hoje. Na sua próxima lição, falaremos sobre como melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo, evitando ladrões de tempo.

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