Dominando o Gerenciamento de Tempo Parte 4

Dominando o Gerenciamento de Tempo Parte 4

Ainda precisamos analisar algumas coisas que ajudarão você a aprender a gerenciar seu tempo com mais eficiência. Hoje, vamos falar sobre como melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo, evitando ladrões de tempo.

Quase todo mundo (se não todo mundo) é culpado de ceder ou se tornar vítima desses ladrões do tempo, de uma maneira ou de outra. De fato, na maioria das vezes esses ladrões se tornaram partes normais da vida cotidiana das pessoas.

– TELEVISÃO

Quem pode resistir a assistir seus programas favoritos na TV? Se você realmente quer economizar tempo, desligue o tubo. Eu sei que é extremamente difícil controlar o desejo; mas se você começar a assistir às chances, ficará viciado e o que originalmente foi uma decisão de assistir a um programa de uma hora pode facilmente se transformar em uma maratona de quatro horas. Seja rigoroso ao limitar a quantidade de tempo que você passa assistindo.

– Telefone

O telefone pode realmente economizar tempo, se você souber usá-lo corretamente. Em vez de enviar um e-mail para alguém, participar de uma ligação telefônica pode permitir que você obtenha as respostas imediatamente. “Dizer” é definitivamente mais rápido que “escrever”. Obviamente, há exceções quando o email ou outros métodos são melhores, como quando uma lista detalhada é necessária.

Você pode impedir que as ligações roubem seu tempo, informando bem ao chamador que você tem alguns assuntos urgentes e que tentará ligar em breve.

– E-mails

O e-mail é excelente e pode economizar muito tempo e dinheiro para postagem, em comparação com o correio tradicional. Muitos de nós confiam no e-mail para transmitir nossas mensagens de maneira mais rápida, barata e conveniente.

No entanto, existem algumas desvantagens em usar o email como meio de comunicação. Muitas pessoas verificam seus e-mails várias vezes durante o dia, consequentemente atrapalhando sua produtividade. Eles se tornaram tão viciados em e-mail que passam horas lendo e respondendo, até resolvendo seus e-mails indesejados, o que pode ser uma atividade que consome muito tempo.

Se você estiver viciado em sua caixa de entrada, aqui estão algumas ótimas dicas para fazer com que os emails funcionem para você em vez de desperdiçar seu tempo.

– Verifique seus e-mails no máximo duas vezes por dia.

Se você deseja realizar muitas tarefas, limite seu tempo lendo seus e-mails. Os horários adequados seriam a primeira coisa da manhã (para cuidar de assuntos urgentes) e alguns minutos antes de você terminar seu trabalho (para acompanhar as preocupações de última hora).

– Seja breve

Responda claramente aos seus e-mails. Não complique demais a explicação. Nunca responda a mensagens de spam ou lixo eletrônico.

– Ligue em vez disso

Vários minutos gastos na resposta a e-mails podem ser reduzidos tremendamente, basta ligar para a pessoa quando for aceitável. Muitas vezes, você obtém uma resposta muito mais rápida e também economiza tempo.

– Reduza o spam

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Atualmente, as mensagens de spam são muito comuns. Eles não apenas podem perder muito do seu tempo, mas também podem ser muito irritantes. Para evitar spam, não poste seu endereço de email online. Também é uma boa ideia configurar um endereço de email privado para seus amigos e colegas mais confiáveis.

Obviamente, existem muitos outros ladrões de tempo, dependendo de suas próprias circunstâncias individuais. O importante é reconhecê-los e evitá-los sempre que possível. Se você aprender a fazer isso, verá sua produtividade aumentar acentuadamente.

Marcelo Vitorino – Comunicação e Marketing Político

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